Hoe werkt de berekening?

Ik heb een slimme calculator die de kosten van een stagiair en een reguliere medewerker naast elkaar zet.

Geen abracadabra, gewoon gebaseerd op feiten en cijfers. Hier komt-ie:

1. Wat kost een stagiair écht?

   Volgens een recent onderzoek van ResearchNed (2024) kost een mbo-stagiair gemiddeld €4.750 netto over een stage van 20 weken. Voor vmbo-leerlingen ligt dat hoger, rond de €5.500 netto.

2. Vergelijk met een medewerker

   Een reguliere medewerker kost niet alleen salaris, maar ook:

  - Wervingskosten (€4.494 per hire, bedankt Intelligence Group). Dit is waarschijnlijk nog hoger omdat deze cijfers uit 2019 stammen het de arbeidsmarkt er niet bepaald soepeler op is geworden. Integendeel. er zijn zelfs bedragen van bijna 10.000 euro, voor de zorg zelfs 41.000 euro. Toch blijf ik deze aanhouden, ook met een conservatieve schatting is de stage vaak al interessant.

  - Productiviteitsverlies: In de eerste vijf tot zes maanden is een nieuwe medewerker gemiddeld 65% productief. Uit onderzoek blijkt dat nieuwe medewerkers in de eerste maand gemiddeld starten op 25% van hun maximale productiviteit. Dit groeit stap voor stap richting 100%, wat meestal tussen maand 8 en 12 wordt bereikt. Op basis van deze geleidelijke stijging is het aannemelijk dat de gemiddelde productiviteit in de eerste zes maanden rond de 50-70% ligt. Een sterke onboarding kan dit versnellen, terwijl een gebrekkige onboarding juist oor een lagere productiviteit zorgt.

3. Retentie maakt verschil

 Een stagiair blijft vaak hangen. Ze hebben gemiddeld een hogere retentie dan iemand die je "gewoon" aanneemt. Dat scheelt op de lange termijn.

4. Subsidie Praktijkleren

 Oh, en vergeet niet: er is ook subsidie! Dat kan flink schelen, afhankelijk van hoe intensief je begeleidt (minimaal 640 uur per schooljaar, maximaal 1.280 uur). Of jij in aanmerking komt? Dat moet je zelf even uitvogelen op de site van de RVO (zie de link in de calculator). Ik geef je alleen de tools.

5. Vervangingskosten.

Een medewerker vervangen is duur. Punt. Het kost tijd, energie en vooral veel geld. En daar komt de twist: stagiairs die blijven hangen bij hun stagebedrijf ( en dat doen ze verrassend vaak ) blijven gemiddeld ook nog eens langer in dienst dan een verse kracht van buiten. Slimme investering, die stagiairs.

Om dat inzichtelijk te maken, heb ik een optioneel veld toegevoegd. Hier kun je invullen hoeveel het kost om een medewerker te vervangen. Gewoon, zodat je een eerlijk beeld hebt van wat je bespaart als je een stagiair aanneemt en die later ook behoudt. Weet je het niet? Gemiddeld is het 20% van een brutojaarsalaris.

5. Waarom? Omdat cijfers niet liegen

 Als je alle kosten optelt en vergelijkt, krijg je een indicatie. Is het op de komma nauwkeurig? Nee natuurlijk niet. Dat hoeft ook niet. Het geeft een helder beeld van wat je mag verwachten.

Klik, vul in, en ontdek zelf wat je het meeste oplevert.