Wat kost dat grapje?
Reken uit wat een stagiair écht kost in vergelijking met het werven van een reguliere medewerker. Met of zonder subsidie. Geen giswerk, gewoon duidelijkheid.
Hoe bereken ik dit?
Hoe werkt de berekening?
Ik heb een slimme calculator die de kosten van een stagiair en een reguliere medewerker naast elkaar zet.
Geen abracadabra, gewoon gebaseerd op feiten en cijfers. Hier komt-ie:
1. Wat kost een stagiair écht?
Volgens een recent onderzoek van ResearchNed (2024) kost een mbo-stagiair gemiddeld €4.750 netto over een stage van 20 weken. Voor vmbo-leerlingen ligt dat hoger, rond de €5.500 netto.
2. Vergelijk met een medewerker
Een reguliere medewerker kost niet alleen salaris, maar ook:
- Wervingskosten (€4.494 per hire, bedankt Intelligence Group). Dit is waarschijnlijk nog hoger omdat deze cijfers uit 2019 stammen het de arbeidsmarkt er niet bepaald soepeler op is geworden. Integendeel. Toch blijf ik deze aanhouden, ook met een conservatieve schatting is de stage vaak al interessant.
- Productiviteitsverlies: In de eerste vijf maanden is een nieuwe medewerker gemiddeld 65% productief. Ja, dat is een stuk minder efficiënt dan je denkt.
3. Retentie maakt verschil
Een stagiair blijft vaak hangen. Ze hebben gemiddeld een hogere retentie dan iemand die je "gewoon" aanneemt. Dat scheelt op de lange termijn.
4. Subsidie Praktijkleren
Oh, en vergeet niet: er is ook subsidie! Dat kan flink schelen, afhankelijk van hoe intensief je begeleidt (minimaal 640 uur per schooljaar, maximaal 1.280 uur). Of jij in aanmerking komt? Dat moet je zelf even uitvogelen op de site van de RVO (zie de link in de calculator). Ik geef je alleen de tools.
5. Vervangingskosten.
Een medewerker vervangen is duur. Punt. Het kost tijd, energie en vooral veel geld. En daar komt de twist: stagiairs die blijven hangen bij hun stagebedrijf ( en dat doen ze verrassend vaak ) blijven gemiddeld ook nog eens langer in dienst dan een verse kracht van buiten. Slimme investering, die stagiairs.
Om dat inzichtelijk te maken, heb ik een optioneel veld toegevoegd. Hier kun je invullen hoeveel het kost om een medewerker te vervangen. Gewoon, zodat je een eerlijk beeld hebt van wat je bespaart als je een stagiair aanneemt en die later ook behoudt.
5. Waarom? Omdat cijfers niet liegen
Als je alle kosten optelt en vergelijkt, krijg je een indicatie. Is het op de komma nauwkeurig? Nee natuurlijk niet. Dat hoeft ook niet. Het geeft een helder beeld van wat je mag verwachten.
Klik, vul in, en ontdek zelf wat je het meeste oplevert.
Let wel op!
Het idee dat je met één begeleider meerdere stagiairs tegelijk kunt opleiden en zo tijd en geld bespaart, klinkt geweldig, maar niet elke stage werkt zo. Neem bijvoorbeeld een stagiair autotechnicus. Je gaat die jongen of meid echt niet tegelijk een remschijf laten vervangen terwijl je er ook eentje een motorblok uit laat tillen. Of een stagiair installatietechniek; die moet leren omgaan met gasleidingen en zonnepanelen. Hier is geen plek voor shortcuts. Hier telt veiligheid en precisie en is intensieve een-op-een begeleiding veel meer de norm. Daar kun je natuurlijk wel met technologie schaalvoordelen bereiken, dat is hier niet meegewogen. Deze calculator geeft een gemiddelde berekening die schaalvoordelen laat zien, bijvoorbeeld bij stages waar samenwerking mogelijk is, zoals marketing of administratie. Maar werken met stagiairs blijft maatwerk: soms is het een orkest, soms een soloconcert. Beide zijn goed, zolang je weet wat nodig is.